Presupuestos y Contratos Ágiles – Reseña de la sesión de Ágiles 2013 (Lima, Perú)

Ocurrió en Ágiles 2013, el evento Latinoamericano anual de Métodos y Prácticas Ágiles.

Llegado el día de la sesión, asistieron más de 80 personas… ¡Resultando una de las sesiones no-keynote con más participantes de todo el evento Ágiles 2013!

¿Cómo fue que anunciamos el taller?

Pre$upuestos y Contratos Ágiles
Cómo crear el marco para un proyecto exitoso… antes de comenzarlo.

– Trabajaremos sobre la contratación y la puesta a punto desde cero de un proyecto ágil.
– Incluiremos los temas Presupuestación, Estimación, Planificación, Análisis, Priorización del Alcance, Cláusulas Contractuales, Roles y Negociación.

Se llevó adelante en Lima (Perú), el Jueves 10 de octubre de 2013, de 4:30 pm a 6:00 pm. Fue parte del track “Adopción y Transformación” del evento, con la categoría de sesión “Workshop” (Taller).

¿Y qué fue lo que hicimos?

Facilitamos la sesión entre varios compañeros de Kleer y la Comunidad Ágil: Carlos Peix, Martín Salías y yo, habiendo preparado la sesión también con la colaboración de Juan Gabardini y Ricardo Colusso y recibiendo ideas de varios colegas más.

Realizamos dos láminas durante la sesión, utilizando técnicas de Facilitación Gráfica:

Contratos-Agiles-1

Lámina realizada en tiempo real por Pablo Tortorella, Martín Salías y Carlos Peix.

Contratos-Agiles-2

Lámina realizada en tiempo real por Claudia Sandoval

Dividimos a los participantes en varios grupos/equipos y realizamos un ejercicio de presupuestación:
Repartimos breves documentos que contenían el análisis -alto nivel- de varias situaciones), a partir de los cuales cada grupo debía responder la pregunta “¿Para cuándo estará la propuesta?“.
Adicionalmente, les pedimos que nos dijeron si sabían aproximadamente para cuándo estaría terminado el proyecto y más o menos cuánto costaría.

Luego de esta primera vuelta, debatimos acerca de varios puntos interesantes:

  • Autenticidad desde el momento 0.
  • Negociación por intereses, objetivo Gana-Gana (Win-Win).
  • Mitigación de riesgos con Actitud colaborativa y conciliadora.
    • Valor del manifiesto ágil: “Customer collaboration over Contract negotiation”.
  • Analizar si el Cliente es compatible con el Proveedor (culturalmente).
  • ¿Cuánto más análisis se requiere para estimar?
  • Incepción: La importancia de realizar Workshops de Impact Mapping y Story Mapping al inicio del proyecto (o incluso antes!).
  • Estimaciones vs Promesas. Gestión de la Incertidumbre.
  • Gestión del Alcance y Administración de Cambios.
  • Cómo manejarse cuando un proyecto tiene Fechas Fijas.
  • Cláusulas posibles para evaluar confianza al inicio: 2 semanas gratis? 1 persona gratis? 1 iteración gratis?
  • Gestión de Buffer/Colchón (Sprints “por las dudas”?).
    Estrategia de Hitos: Entregas tempranas con Fechas definidas y Alcance negociable.
  • Definition of Done coordinado entre todos (ej: ¿Seguridad Informática e Infraestructura estarán presentes desde el inicio del proyecto?).
  • ¿Qué hacemos si se trata de un pliego?
  • La importancia que tiene El Equipo: ¿el equipo ya trabajó antes como equipo? ¿conocemos a las personas? ¿conocen bien la tecnología? ¿cómo hacemos si el equipo todavía no está armado? ¿son los que realizaron el análisis y la estimación?

Los participantes volvieron a trabajar en equipos luego del debate y surgieron nuevas estrategias y respuestas a la pregunta original, basadas en los conceptos debatidos.

Al cierre de la sesión, antes del aplauso general, invitamos a continuar en el Open Space del último día de Ágiles 2013, a quienes quisieran seguir ahondando en alguna/s temáticas relacionadas con “Presupuestos y Contratos Ágiles“.

Quisiera agradecer especialmente a Hernan Susunday, de AgileUy (Comunidad ágil de Uruguay), quien se tomó el trabajo de colaborar con el caso utilizado, sobre el Plan Ceibal.

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